Privacy Policy
per ospiti: genitori/donne in gravidanza/mamme

1. Titolare del trattamento
2. Avvertenza
3. Interessati al trattamento
4. Autorizzati al trattamento
5. Responsabili del trattamento
6. Destinatari del trattamento
7. Dati personali trattati
8. Finalità del trattamento e relativa base giuridica
9. Tempo di conservazione dei dati
10. Facoltatività/obbligatorietà del conferimento dei dati
11. Trasferimento dei dati all’estero (extra UE)
12. Diritto
13. Diritto di opposizione
14. Reclamo
15. Revoca del consenso
16. Aggiornamenti e revisioni

1. Titolare del trattamento
   Venti di Novembre - Nido d'Infanzia (“Venti di Novembre”), i cui dati sono riportati nella pagina “Contatti” del sito internet raggiungibile all’URL https://www.ventidinovembre.it, si impegna a proteggere i dati personali in conformità (a) al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (“GDPR”), nonché (b) alla normativa nazionale italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali costituita dal Decreto Legislativo 196/2003 e dal Decreto Legislativo 101/2018 (“Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati”).
2. Avvertenza
   Venti di Novembre è un Nido d’infanzia che accoglie bambini da 8 mesi a 36 mesi. Il servizio ha finalità educative e collabora con le famiglie alla crescita e alla formazione dei minori. Svolge anche servizio di mensa e riposo. Venti di Novembre propone anche attività nelle quali i bambini condividono in presenza di adulti accompagnatori (genitori/familiari/parenti/soggetti terzi), esperienze di gioco e laboratori insieme ad altri bambini e al team educativo.
   Venti di Novembre offre a adulti, donne in gravidanza e neomamme confronti su temi educativi e pedagogici con diverse figure professionali, oltre che momenti di condivisione e di ascolto delle proprie emozioni ed esperienze.
3. Interessati al trattamento
   I soggetti ai quali appartengono i dati personali trattati (“Interessati”) sono o possono essere:
   • bambini che frequentano il Nido per condividere giochi ed esplorazioni insieme ad altri bambini e alle educatrici e, in alcune ore della giornata, anche con i genitori
   • genitori/tutori (per tali intendendosi gli esercenti la responsabilità genitoriale), familiari e/o parenti del bambino e/o soggetti terzi, persone fisiche che frequentano il Nido per trascorrere del tempo insieme a bambini e altri adulti per condividere esperienze di gioco proposte dal team educativo, narrazioni ed approfondire diversi ambiti tematici, e/o che partecipano a serate per adulti a confronto su temi educativi e pedagogici;
   • donne in gravidanza e neomamme, persone fisiche che frequentano il Nido per esprimere, ascoltare e condividere le proprie diverse esperienze;
4. Autorizzati al trattamento
   I dati sono trattati esclusivamente da soggetti autorizzati al trattamento, opportunamente istruiti, coinvolti nelle relative attività di trattamento, quali educatori e pedagogisti.
5. Responsabili del trattamento
   Venti di Novembre si avvale di soggetti terzi che effettuano trattamenti di dati per conto del titolare, quali responsabili del trattamento. In particolare, si tratta di:
   1. consulente/agenzia di comunicazione;
   2. consulenti legali, della sicurezza, del lavoro, contabili, fiscali;
   3. fornitori di servizi per la connettività, di posta elettronica e relativa gestione, assistenza/manutenzione;
   4. professionisti nel settore educativo e pedagogico;
   5. fornitori di implementazione, sviluppo, gestione, assistenza e manutenzione di infrastruttura IT.
   L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati personali oggetto dell’Informativa può essere richiesto a Venti di Novembre, inviando una comunicazione anche via email ai recapiti di Venti di Novembre come sopra specificati.
   Oltre ai predetti soggetti, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi di cui al successivo paragrafo Destinatari del trattamento.
6. Destinatari del trattamento
   I dati personali trattati non sono oggetto di diffusione. È prevista la comunicazione dei dati personali a soggetti terzi che agiscono quali titolari autonomi del trattamento, tra cui, a titolo esemplificativo, enti/soggetti pubblici, INPS e INAIL, uffici comunali, enti e organismi di certificazione, società di assicurazioni, istituti di credito.
7. Dati personali trattati
   I dati degli Interessati trattati consistono in dati comuni e particolari, quali, ad esempio:
   • bambini:nome e cognome, data e luogo di nascita, domicilio, residenza, cittadinanza, Codice Fiscale.
     Su comunicazione dei genitori, Venti di Novembre può venire a conoscenza e trattare particolari categorie di dati, quali: lo stato di salute del bambino (come ad esempio eventuali disabilità e/o patologie che richiedono l’assunzione di farmaci) ed eventuali intolleranze e/o allergie alimentari, nonché le convinzioni religiose.
     Inoltre Venti di Novembre deve essere a conoscenza delle vaccinazioni obbligatorie effettuate, ricevendo un’autocertificazione delle vaccinazioni. Nei casi in cui la vaccinazione deve essere omessa o differita per motivi di salute, l’esonero deve essere certificato dal pediatra di libera scelta e autorizzato dai Servizi Vaccinali delle Aziende USL.
   • genitori/donne in gravidanza/neomamme:nome e cognome, data e luogo di nascita, domicilio, residenza, cittadinanza, Codice Fiscale, recapiti completi, fisici e telefonici (anche cellulare), email, firma, e, in generale, informazioni necessarie per concludere, perfezionare ed eseguire contratti, quali le coordinate bancarie di conto corrente e/o dati comunque relativi al sistema di addebito dei pagamenti.
     Nell’ambito degli incontri/confronti organizzati da Venti di Novembre possono essere comunicati e condivisi dati relativi allo stato di salute da parte di genitori/donne in gravidanza/neomamme;
   • familiari/parenti/soggetti terzi:nome e cognome, data e luogo di nascita, domicilio, residenza, cittadinanza, Codice Fiscale, recapiti completi, fisici e telefonici (anche cellulare).
8. Finalità del trattamento e relativa base giuridica
   Venti di Novembre effettua il trattamento dei dati per le finalità e la relativa base giuridica di seguito previste:

   (a) per rispondere a domande/richieste formulate dagli Interessati;	il trattamento è necessario per instaurare rapporti precontrattuali;
   (b) per l’iscrizione del bambino, delle donne in gravidanza, delle mamme e comunque degli ospiti, oltre che per la registrazione delle presenze del bambino presso il Nido;	il trattamento è necessario per l’esecuzione di obbligazioni contrattuali nonché per adempiere obblighi di legge;
   (c) per consentire lo svolgimento delle attività presso Venti di Novembre con modalità appropriate allo stato di salute dei partecipanti e l’eventuale erogazione del servizio di mensa richiesto, nonché per assicurare la necessaria assistenza sanitaria ai minori, previo rilascio di autocertificazione dei genitori;	il trattamento si basa sul consenso;
   (d) per rispettare obblighi di legge con particolare riferimento a quelli di natura fiscale e di pubblica sicurezza;	il trattamento è necessario per adempiere obblighi di legge;
   (e) per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti;	il trattamento è necessario per adempiere obblighi di legge;
   (f) inviare agli indirizzi e-mail di genitori, donne in gravidanza e mamme, comunicazioni a carattere informativo, commerciale e promozionale, riguardanti attività di natura ludico-ricreativa, incontri per adulti su temi educativi e pedagogici organizzati da Venti di Novembre, durante i quali potranno intervenire diverse figure professionali;	il trattamento in caso di soft spam si basa sul legittimo interesse di Venti di Novembre;
   (g) inviare agli indirizzi e-mail di genitori, donne in gravidanza e mamme, comunicazioni a carattere informativo, commerciale e promozionale, concernenti l’attività di Venti di Novembre;	il trattamento si basa sul consenso richiesto durante gli eventi organizzati da Venti di Novembre, sul sito web o in altre occasioni, e vale sino alla revoca;
   (h) per finalità di ripresa con strumenti audiovisivi (foto e video) del bambino, di donne in gravidanza e mamme e la relativa esposizione nei locali nonché – previo oscuramento del volto del minore frequentante se identificabile – la condivisione nei canali social di Venti di Novembre per promuovere l’attività del centro.	il trattamento si basa sul consenso, sino alla revoca, e in ogni caso è effettuato in conformità alla normativa a protezione dei minori.

9. Tempo di conservazione dei dati
   I dati personali comuni degli Interessati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e sono cancellati decorsi dieci anni e sei mesi dalla cessazione dello stesso per scopi difensivi, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i dati saranno conservati per il tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso.
   I dati contenuti nel registro presenze in formato cartaceo (punto (b) del paragrafo 8), nonché i dati anche particolari per il perseguimento della finalità del punto (c) del paragrafo 8 (ad esempio i dati relativi allo stato di salute del bambino ed eventuali intolleranze e/o allergie alimentari, convinzioni religiose, come anche il documento che certifica le vaccinazioni obbligatorie effettuate o i motivi di esonero di queste), sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e sono cancellati decorsi sei mesi dalla cessazione dello stesso.
   I dati di genitori/donne in gravidanza/neomamme trattati per la finalità di cui al punto (f) del paragrafo 8 e forniti dai suddetti soggetti Interessati tramite un apposito modulo messo a disposizione dal Nido, sono conservati e trattati fino all’esercizio del diritto di Opt-out. I dati trattati per la finalità di cui al punto (g) del paragrafo 8 sono conservati e trattati fino alla revoca del consenso.
   I dati trattati per la finalità di cui al punto (h) del paragrafo 8 sono conservati e trattati fino alla revoca del consenso, e in ogni caso in conformità alla normativa a protezione dei minori. Le immagini verranno esposte anche in un album di raccolta foto di Venti di Novembre e verranno consegnate ai genitori del bambini una volta cessato il rapporto contrattuale.
10. Facoltatività/obbligatorietà del conferimento dei dati
    Il conferimento dei dati da parte dei soggetti interessati è necessario per consentire a Venti di Novembre di adempiere gli obblighi di legge nonché le proprie obbligazioni contrattuali ovvero per rispondere a richieste precontrattuali. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali, in tutto o in parte, non permetterà a Venti di Novembre di rispondere alla richiesta, di dare esecuzione al contratto e/o adempiere gli obblighi di legge.
11. Trasferimento dei dati all’estero (extra UE o SEE)
    Attualmente non è previsto trasferimento dei dati extra UE o SEE. Qualora dovesse verificarsi il trasferimento in paesi extra Ue, questo avverrà, in ogni caso, previa verifica della conformità alle disposizioni contenute agli articoli 44 e ss. del GDPR e preventiva comunicazione relativamente al paese terzo di destinazione dei dati e al meccanismo di salvaguardia in base alle disposizioni del GDPR.
12. Diritti
    Gli interessati possono rivolgersi a Venti di Novembre o ad eventuali responsabili esterni per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati in quanto applicabili e dal GDPR (articoli 15 e ss.), e, in particolare, per accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento o la cancellazione, limitazioni, come pure richiederne la portabilità, inviando una comunicazione ai recapiti di Venti di Novembre sopra indicati.
13. Diritto di opposizione
    Con le medesime modalità sopra previste, gli interessati possono opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ove la relativa base giuridica sia costituita dal legittimo interesse di Venti di Novembre, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 21 del GDPR.
14. Reclamo
    Ciascun soggetto interessato che ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardano sia in violazione del GDPR, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, può presentare reclamo a un’autorità di controllo in cui l’interessato risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei dati.
15. Revoca del consenso
    L’esercizio dell’Opt-out (revoca del consenso), da parte di genitori, donne in gravidanza e neomamme, in merito all’uso dei relativi indirizzi di posta elettronica per l’invio di comunicazioni elettroniche, può avvenire in ogni momento inviando una comunicazione ai recapiti di Venti di Novembre come sopra indicati. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
16. Aggiornamenti e revisioni
    Venti di Novembre si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare l’Informativa, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Per questa ragione l’Informativa è pubblicata con il numero identificativo progressivo e il mese di pubblicazione, a partire dalla versione di febbraio 2020, che reca il numero “00”. Le nuove versioni dell’Informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sul sito web aziendale ovvero dalla data di comunicazione ai soggetti interessati.